Отгрузки¶
Отгрузка — партия собранных заказов, которую вы за один раз везёте на склад Ozon или отдаёте курьеру. На каждую отгрузку Ozon формирует акт приёма-передачи, который подписывают при приёмке.
Где найти¶
Откройте в МойСкладе:
Решения → Коннектор Ozon → Отгрузки
Как собрать отгрузку¶
- Нажмите «Собрать отгрузку».
- Заполните форму:
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Склад отгрузки | выбирается из списка; рядом написано, сколько там собранных отправлений |
| Дата отгрузки | день, когда партию повезут |
| Что везём | по умолчанию все собранные отправления склада; ненужные исключаются по номеру через поиск |
| Грузомест | появляется только у складов с доверительной приёмкой — сколько коробок или паллет везёте |
| Водитель | кто повезёт — на него оформляется пропуск |
- Нажмите «Собрать».
- В строке отгрузки нажмите «Подтвердить» — Ozon начнёт формировать акт, это занимает около минуты.
Когда отправлений сотни
Списка с галочками по каждому номеру нет специально: в сезон их бывает восемьсот. По умолчанию в отгрузку идёт всё, что склад ждёт собранным, а единичные исключения ищутся по номеру. Если нужно наоборот — снимите переключатель «Везу все отправления этого склада» и наберите нужные номера.
Грузоместа нужны не всем складам
Ozon спрашивает количество мест только там, где включена доверительная приёмка: на таком складе принимают по числу коробок, а не по отправлениям. На остальных складах поле не показывается, и число мест в Ozon не уходит — он его там просто не принимает. У склада с доверительной приёмкой это написано прямо в списке.
Список складов живой
Склады и отправления берутся не из справочника Ozon (он у большинства кабинетов пуст), а из самих собранных отправлений — приложение видит, с какого склада уезжает каждое. Показываются только склады, сопоставленные в настройках.
Подтверждение необратимо
Отменить можно только собранную, но ещё не подтверждённую отгрузку — после подтверждения она уже в учёте Ozon. Кнопка «Отменить отгрузку» видна всегда, но там, где Ozon отмену не примет, она погашена и в подсказке написано почему. Пробную отгрузку отменять не у кого: её можно удалить, запись есть только у нас.
Отгрузки из кабинета Ozon¶
Если отгрузку собрали не здесь, а прямо в кабинете Ozon, она всё равно появится в списке: приложение каждые десять минут читает акты кабинета и заводит по ним строки. У таких отгрузок написано «собрана в кабинете Ozon», а вместо номера перевозки показан номер акта — номера перевозки Ozon в этом случае не отдаёт. Кнопка «Обновить из Ozon» над списком делает то же самое сразу, не дожидаясь расписания. Ozon отдаёт полсотни последних актов за раз — этого хватает на две недели работы, более старые отгрузки смотрите в кабинете.
Подтверждать и отменять такие отгрузки из приложения нельзя — они уже подтверждены на стороне Ozon; акт и штрих-код по ним открываются.
Карточка отгрузки¶
Строка в списке кликабельна — открывается карточка: номер отгрузки в Ozon, состояние, дата, склад, число грузомест, полный список номеров отправлений, водитель с пропуском и отказ Ozon, если он был. Оттуда же доступны все действия: подтвердить, заказать пропуск, открыть документы, отменить.
Документы¶
После подтверждения они лежат в меню «Ещё» в строке отгрузки и открываются в новой вкладке:
| Документ | Для чего |
|---|---|
| Акт | подписывается при приёмке на складе Ozon |
| Штрих-код | сканируют на складе при приёмке партии |
| Грузоместа | этикетки на паллеты и коробки — наклеить на каждое место |
Этикетки грузомест появляются, только если вы указали их количество.
Документы не хранятся у нас
Все три документа приложение берёт у Ozon в момент, когда вы нажимаете ссылку. У нас на сервере ваши документы не лежат.
Водители и пропуска¶
Справочник — в разделе Настройки → Водители. У каждого водителя указывается:
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Склад | на какой склад он ездит — в форме отгрузки покажутся только его водители |
| ФИО, телефон | уходят в заявку на пропуск |
| Машина, госномер | по ним пропускают машину на склад |
| По умолчанию | подставлять этого водителя в форму отгрузки |
Отметка «по умолчанию» своя у каждого склада: на разных складах могут быть разные водители по умолчанию, друг друга они не сбрасывают.
После того как отгрузка подтверждена, пункт «Заказать пропуск» в меню «Ещё» отправляет заявку на пропуск водителя на склад Ozon. В строке отгрузки появится отметка «пропуск есть».
Пробный режим¶
Пока приложение работает в пробном режиме, отгрузка записывается только у нас и помечается как «Пробная» — на Ozon ничего не уходит. Это защита от случайной отправки во время настройки. Подтвердить пробную отгрузку и получить по ней документы нельзя.