Этикетки и печать¶
После того как заказ Ozon появился в МойСкладе, нужно распечатать этикетку Ozon и приклеить её на посылку перед сдачей курьеру или привозом на склад.
Где найти этикетки¶
Откройте в МойСкладе:
Решения → Коннектор Ozon → Заказы
Здесь отображаются все импортированные отправления с актуальным статусом.
Как распечатать¶
- Отметьте нужные заказы галочками слева.
- Нажмите «Печать этикеток» и подтвердите заказ файла.
- Над таблицей появится полоса: Ozon готовит файл — обычно до минуты. Страницу обновлять не нужно, полоса сама следит за готовностью.
- Когда полоса сменится ссылкой «Скачать PDF — <номер отправления>» (для нескольких — «<первый номер> и ещё N») — нажмите её, файл откроется в новой вкладке. Полный список номеров показывается при наведении.
- Нажмите Ctrl+P (или Cmd+P на Mac) и отправьте на принтер.
Пакетная печать
Все отмеченные заказы собираются в один PDF — удобно печатать партию в конце дня.
Этикетка одного заказа¶
В строке собранного заказа есть кнопка с принтером — она заказывает файл ровно с одной этикеткой этого отправления. Ждать никуда не нужно уходить: прямо на месте откроется окно «Этикетка <номер>», оно само следит за готовностью и через несколько секунд покажет кнопку «Открыть PDF». Файл откроется в новой вкладке, окно закроется само. После этого принтер в строке становится зелёным закрашенным — знак, что этикетку уже открывали (дата в подсказке). Заказать файл снова можно, кнопка не блокируется. Полоса над таблицей при этом не используется — она только для печати пачкой.
Печатаются только собранные
Ozon делает этикетку для отправлений в статусе «Готов к отгрузке» и дальше. Несобранные заказы из отметки просто пропускаются — приложение скажет, сколько пропустило.
Где лежат файлы¶
Нигде у нас. Файл готовит и хранит Ozon, а приложение показывает ссылку на него — вы качаете напрямую с Ozon. Так ваши документы не копятся на чужом сервере.
Ссылка живёт около суток
Если ссылка перестала открываться, просто нажмите «Печать этикеток выбранных» ещё раз — Ozon подготовит файл заново.
Автоматическая отправка на почту склада¶
Чтобы этикетки приходили сами, укажите в Настройках для каждого склада:
| Поле | Что это |
|---|---|
| Этикетки на почту | адреса склада, несколько — через запятую |
| Часы | во сколько присылать по времени склада, например 9,15 |
| Часовой пояс | по нему считаются часы и дата отгрузки |
В указанный час приложение соберёт готовые этикетки этого склада за дату отгрузки и пришлёт письмо с вложенными файлами и ссылками. Оставьте адреса пустыми — письма по этому складу приходить не будут.
Дата отгрузки
До 16:00 по времени склада берётся сегодняшняя отгрузка, после 16:00 — завтрашняя. Одни и те же этикетки повторно не рассылаются.
Что показывает полоса над таблицей¶
| Что видно | Что значит |
|---|---|
| Ozon готовит файл на N этикеток… | задача заказана, файл ещё делается |
| Скачать PDF — 12345678-0001-1 | файл готов, ссылка ведёт на Ozon; при наведении — все номера в файле |
| Ozon не смог подготовить файл | причина написана тут же |
| Ссылка устарела | прошло больше суток, закажите печать ещё раз |
Полосу можно убрать кнопкой «Скрыть» — файл у Ozon от этого никуда не денется.
Формат файла¶
Этикетки приходят в формате PDF — именно в том виде, который требует Ozon. Конвертация в PNG или другие форматы не нужна; отправляйте PDF напрямую на принтер.
Этикетка = отправление, не заказ
Один заказ покупателя на Ozon может содержать несколько отправлений (посылок). Каждое отправление имеет свою этикетку. Убедитесь, что этикетка приклеена именно на ту посылку, к которой относится.