Управление закупками плюс — как пользоваться¶

Приложение для МойСклад, которое считает, сколько товара пора закупить: берёт номенклатуру из заказа-шаблона, смотрит продажи за выбранный период, прогнозирует потребность с учётом срока поставки и страхового запаса, вычитает доступное — и записывает результат в заказ поставщику.

Разработчик: Space Lab, https://space-lab.space.

Установка¶

В МойСклад откройте раздел Решения (маркетплейс приложений) и найдите «Управление закупками плюс».
Нажмите «Установить». При установке подтвердите доступ приложения к данным: чтение заказов, остатков и продаж, создание и изменение заказов поставщику. Других прав приложение не запрашивает. После установки на месте этой кнопки появится «Перейти в решение» — приложение откроется прямо внутри МойСклад.
Ссылка «Посмотреть» в поле «Инструкция» открывает эту же инструкцию.

Так выглядит окно приложения. Кнопка «Инструкция по работе» под заголовком «Формирование закупки» открывает эту же инструкцию.

Что подготовить (один раз)¶

Заказ-шаблон поставщику с нужной номенклатурой — то есть заказ, в котором перечислены товары, которые вы регулярно закупаете. Количества в шаблоне неважны: используется только состав товаров.
История продаж (отгрузки) по этим товарам — на ней строится прогноз. Если продаж за период не было, считать не от чего, и приложение об этом скажет.

Как сформировать закупку¶

Два шага: сначала расчёт — в МойСклад при этом ничего не меняется, — потом запись. Форма открывается с условиями вашего последнего расчёта. Если вы пришли по кнопке из карточки товара, вверху будет плашка с этим товаром: после расчёта его строка выделяется в таблице, а если товара нет в заказе-шаблоне, приложение так и напишет.

Шаг 1 — условия и кнопка «Рассчитать»¶

Заказ-шаблон — заказ поставщику, по составу которого считаем. Количества в нём роли не играют, берётся только перечень товаров.
Спрос считаем по — откуда брать продажи за период:
отгрузкам — для обычной торговли: считаются отгрузки и розничные продажи, минус возвраты покупателей. Списания, перемещения между складами и возвраты поставщику продажами не считаются;
заказам покупателей — для маркетплейсов: заказы приходят в МойСклад потоком, а отгрузки по ним часто не проводятся. Считаются проведённые заказы, кроме отменённых и возвратов.
Учитывать резерв — вычитать ли из остатка товар, обещанный покупателям и ещё не отгруженный. При расчёте по отгрузкам галочка включена: резерв настоящий. При расчёте по заказам покупателей она снимается сама: если отгрузки в МойСклад не проводятся, резервы по заказам с маркетплейсов висят вечно и ничего не значат — вычитать их значило бы заказывать вдвое. Сколько сейчас в резерве, видно под таблицей; галочку можно переставить.
Прогноз за период — даты начала и конца. По продажам (или заказам) за этот период считается средний дневной расход каждого товара.
Горизонт прогноза — на сколько дней вперёд закупаемся.
Срок поставки — сколько дней товар едет от поставщика. Прибавляется к горизонту: иначе запас кончается ровно на время доставки.
Страховой запас — буфер в днях продаж на случай всплеска спроса. Можно оставить 0.
Кнопка «Рассчитать». В МойСклад при этом ничего не меняется.

Шаг 2 — таблица и запись¶

Приложение показывает по каждому товару: продано за период, расход в день, доступно, нужно всего и сколько к заказу.

Итог — сколько позиций заказывать и сколько всего единиц; строкой ниже — как считали.
По умолчанию видны только позиции, которые надо заказывать; галочка показывает остальные.
К заказу — любое количество можно поправить руками прямо в таблице.

Дальше выбираем, куда записать:

Куда записать результат — один из двух вариантов:
- Создать новый заказ — появится новый заказ поставщику. Позиции помечаются как ожидаемые: на выбранном складе заказанное появится в «ожидании», и следующий расчёт не закажет то же самое ещё раз, а приёмка по этому заказу ожидание снимет. Цены в позициях — закупочные из карточек товаров. Ничего существующего не меняется;
- Записать в существующий — позиции выбранного заказа полностью заменяются рассчитанными. Заказ-шаблон в этом списке не показывается, затереть исходные данные расчёта нельзя.
Поставщик — подставляется из заказа-шаблона, можно сменить. Только для нового заказа.
Склад — тоже из заказа-шаблона, можно сменить. На этот склад приедет заказ, здесь же появится «ожидание».
Кнопка «Создать заказ» (для существующего — «Записать в заказ»).

После записи приложение покажет номер готового заказа и ссылку «Открыть заказ в МойСклад» — она открывает документ в новой вкладке. Найти его можно и вручную: Закупки → Заказы поставщикам.

Как считается количество¶

расход в день   = продано за период / дней в периоде
горизонт        = дней прогноза + срок поставки
страховой запас = ⌈ расход в день × дней страхового запаса ⌉
нужно всего     = расход в день × горизонт + страховой запас
доступно        = остаток − резерв + товар в пути
к заказу        = ⌈ нужно всего − доступно ⌉      (меньше нуля → 0)

Пример

Пододеяльник: продано 48 штук за 92 дня → 0.52 шт/день. Горизонт 90 дней, поставщик везёт 14, страховой запас на 10 дней, доступно 1 штука.

горизонт: 90 + 14 = 104 дня
страховой запас: ⌈0.52 × 10⌉ = 6
нужно всего: 0.52 × 104 + 6 = 61
к заказу: 61 − 1 = 60

Без срока поставки и страхового запаса вышло бы 47 — разница и есть тот дефицит, который возник бы, пока заказ едет.

Чего приложение не видит¶

Честный список ограничений — чтобы цифрам доверяли ровно настолько, насколько они того стоят.

Дефицит в прошлом занижает прогноз. Если товара не было на складе часть периода, продаж за эти дни нет, и средний расход выходит меньше реального спроса. Приложение истории остатков не видит. Берите период без затяжных дефицитов или закладывайте страховой запас.
Сезонность и тренд. Расход — простое среднее за период. Для сезонного товара считайте по сопоставимому периоду прошлого года, а не по последним трём месяцам.
Кратность и минимальная партия поставщика не учитываются: приложение предложит 57, даже если поставщик отгружает коробками по 20. Округляйте в таблице руками.
Комплекты и услуги в шаблоне показываются, но не закупаются: комплект собирается из составляющих, услуга на складе не лежит. Кладите в шаблон составляющие.
Модификации: если товар с модификациями, в шаблон кладите сами модификации (размер, цвет), а не товар-родитель — продажи и остатки считаются по ним.
Все склады вместе. Остатки, резервы и продажи берутся по компании в целом, расчёт по одному складу пока не поддерживается.
Расчёт по заказам покупателей читает каждый заказ — на нескольких тысячах заказов это около минуты. Больше трёх тысяч за период приложение не берёт и просит сузить период.
Юрлицо для нового заказа — первое в списке организаций аккаунта.

Блоки в карточках МойСклад¶

После установки приложение показывает свои цифры прямо в МойСклад: в карточке товара и в заказе поставщику. Открывать окно приложения для этого не нужно.

В карточке товара¶

Остаток по всем складам. Наведите курсор — покажет резерв и то, что уже едет по заказам поставщику.
Сколько заказать. Если заказывать нечего, здесь будет «Хватает»; если продаж за период не было — «Нет продаж».
Когда товар кончится при текущем расходе и чего это стоит: продажи за дни без товара в рублях, по реальной выручке за период. Красным — если кончится раньше, чем приедет заказ.
Сколько дней без товара пройдёт до конца горизонта (прогноз плюс срок поставки) и продажи за период. Если сумм продаж нет (спрос по заказам или в карточке нет цены), денег не будет, только штуки.
Условия расчёта — те, с которыми вы последний раз считали в приложении: период продаж, прогноз, срок поставки, страховой запас, спрос по отгрузкам или по заказам. Пока не считали ни разу — продажи за 90 дней и прогноз на 90 дней.
«Рассчитать закупку» открывает приложение и помнит, из какой карточки вы пришли: после расчёта строка этого товара выделена в таблице, а если товара нет в заказе-шаблоне, приложение так и скажет.

Цифры обновляются не чаще раза в 10 минут. Если спрос считается по заказам покупателей, первое открытие карточки может занять около минуты — приложение перечитывает заказы за период, дальше берёт из памяти.

В заказе поставщику¶

Рассчитан — количества в этом заказе посчитало приложение. Для заказа, созданного вручную, здесь будет «Не рассчитан» и предложение сверить количества с продажами. Заказы, записанные приложением до 24.09.2026, тоже показываются как «не рассчитан»: след расчёта тогда ещё не сохранялся.
Когда, сколько позиций и штук записано.
Период продаж и горизонт прогноза, по которым считали.
Срок поставки и страховой запас.
«Пересчитать» открывает приложение — с последнего расчёта продажи и остатки изменились.

Если заказ выбран шаблоном последнего расчёта, справа вверху будет пометка «заказ-шаблон».

Если количества вышли нулевые¶

Это не ошибка — приложению нечего заказывать. Частые причины:

Нет продаж в выбранном периоде → средний расход 0 → потребность 0. Возьмите период, в котором были продажи, или расширьте его. Если продажи у вас оформляются не отгрузками, а живут в заказах покупателей (маркетплейсы) — переключите «Спрос считаем по» на заказам покупателей.
Пустой шаблон (в заказе нет товаров) → считать нечего. Выберите шаблон с позициями.
Доступного уже хватает на весь горизонт вместе со страховым запасом.

Частые вопросы¶

Может ли приложение испортить существующий заказ? Только если выбрать «Записать в существующий» — тогда его позиции заменяются рассчитанными. Заказ-шаблон в список выбора не попадает. Вариант по умолчанию — «Создать новый заказ» — ничего существующего не трогает.
Расчёт что-то меняет в МойСклад? Нет. Кнопка «Рассчитать» только читает данные. Запись происходит после «Создать заказ» / «Записать в заказ».
Почему списание или перемещение не считается продажей? Списание — это брак или недостача, перемещение — переезд товара между вашими же складами. Спроса за ними нет, а закупить под них — значит заморозить деньги.
Откуда берутся остатки и продажи? Из МойСклад, в момент расчёта. Остатки, резервы и товар в пути — из отчёта по остаткам, продажи — из отчёта по оборотам за указанный период. Вручную обновлять ничего не нужно.
Нужен ли отдельный токен/ключ? Нет. Доступ выдаётся автоматически при установке приложения в вашем аккаунте.

Поддержка¶

Telegram: нажмите «Поддержка в Telegram» внизу окна приложения — бот сразу поймёт, из какого вы аккаунта. Можно и напрямую: https://t.me/spacelab_ms_support_bot. Скриншот приложите, так быстрее.

- Почта: support@space-lab.space. - Сайт разработчика: https://space-lab.space.

Отвечаем в рабочие дни.